Veri, şirketlerin iş modellerinin, müşteri ilişkilerinin ve dijital dönüşüm süreçlerinin temel unsurlarından biridir. Teknolojik gelişmeler, sınır ötesi veri akışları ve değişen düzenleyici çerçeve, kişisel verilerin korunması ve gizliliği yalnızca bir uyum konusu olmaktan çıkararak kurumsal yönetişim ve risk yönetiminin önemli bir parçası haline getirmiştir.
İste & İste, yerli ve uluslararası şirketlere kişisel verilerin korunması ve gizlilik alanında kapsamlı hukuki danışmanlık sunmaktadır. Veri koruma gereklilikleri; şirketlerin iş modelleri, teknoloji altyapıları ve operasyonel süreçleriyle birlikte ele alınmakta, hukuki uyumun sürdürülebilir bir yönetişim yapısı içerisinde yürütülmesi hedeflenmektedir.
İste & İste; hukuk, insan kaynakları, bilgi teknolojileri, bilgi güvenliği, pazarlama, ürün ve operasyon ekipleriyle koordinasyon içinde çalışarak veri koruma yükümlülüklerinin şirketlerin günlük faaliyetlerine ve karar alma süreçlerine etkin biçimde uygulanmasına destek vermektedir.
Veri Koruma Yönetişimi ve Uyum
İste & İste, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili düzenlemeler kapsamında şirketlerin veri koruma uyum ve yönetişim süreçlerinin oluşturulması, uygulanması ve güncel tutulmasına yönelik danışmanlık sunmaktadır.
Bu kapsamda; veri işleme faaliyetleri ve veri akışlarının analizi, kişisel veri işleme envanterlerinin hazırlanması ve güncellenmesi, VERBİS süreçlerinin yönetimi, aydınlatma ve açık rıza mekanizmalarının oluşturulması, saklama ve imha süreçlerinin yapılandırılması ile şirket içi politika ve prosedürlerin hazırlanması çalışmalarını yürütmektedir.
Veri koruma uyumu, tek seferlik bir proje olarak değil; şirketlerin faaliyetleri, iş modelleri ve teknoloji kullanımlarıyla birlikte gelişen sürekli bir yönetişim süreci olarak ele alınmaktadır.
Ticari Sözleşmeler ve Veri Ekosistemi
Veri koruma yükümlülükleri, şirketlerin ticari ilişkileri ve sözleşme yapılarıyla birlikte değerlendirilmektedir.
Müşteriler, çalışanlar, tedarikçiler, teknoloji sağlayıcıları ve diğer iş ortaklarıyla kurulan ilişkilerde veri sorumlusu ve veri işleyen rollerinin belirlenmesi; veri işleme, veri paylaşımı, gizlilik ve veri güvenliğine ilişkin sözleşme hükümlerinin hazırlanması ve müzakere edilmesi ile üçüncü taraflardan kaynaklanan veri koruma risklerinin yönetimi bu kapsamdaki çalışmalar arasında yer almaktadır.
Uluslararası Veri Akışları
Uluslararası faaliyetler, grup şirketleri arasındaki veri hareketleri, bulut altyapıları ve global teknoloji sağlayıcılarının kullanımı, şirketler bakımından giderek daha karmaşık veri aktarım süreçleri doğurmaktadır.
İste & İste, yurt dışına veri aktarım süreçlerinin KVKK’nın güncel aktarım rejimine uygun şekilde yapılandırılması; uygun aktarım mekanizmalarının belirlenmesi, standart sözleşmelerin ve gerekli diğer hukuki belgelerin hazırlanması ile ilgili bildirim süreçlerinin yürütülmesi konularında danışmanlık sunmaktadır.
Uluslararası veri akışları, yalnızca aktarım işleminin hukuka uygunluğu bakımından değil, şirketlerin genel veri yönetişimi, sözleşmesel ilişkileri ve teknoloji altyapılarıyla birlikte değerlendirilmektedir.
Veri İhlalleri, İncelemeler ve Düzenleyici Süreçler
Veri ihlallerinin hukuki değerlendirmesi, iç inceleme süreçlerinin yürütülmesi, bildirim yükümlülüklerinin belirlenmesi ve ihlal sonrası iyileştirme süreçlerinin yapılandırılması pratiğin önemli çalışma alanları arasındadır.
İste & İste, Kişisel Verileri Koruma Kurumu nezdindeki inceleme ve diğer düzenleyici süreçlerde müvekkillerini temsil etmekte; ilgili kişi başvuruları, şikâyetler ve veri koruma uyuşmazlıklarının yönetiminde hukuki destek sunmaktadır.
Gerektiğinde bilgi teknolojileri, bilgi güvenliği ve ilgili diğer ekiplerle koordinasyon sağlanarak hukuki ve operasyonel süreçlerin bütüncül biçimde yönetilmesi amaçlanmaktadır.
Dijital İş Modelleri, Pazarlama ve Yeni Teknolojiler
Dijital ürün ve hizmetlerin gelişimi, şirketlerin kişisel verileri toplama, kullanma ve değerlendirme yöntemlerini sürekli olarak değiştirmektedir. Veri koruma gerekliliklerinin yeni iş modellerinin ve teknoloji tasarımının erken aşamalarında ele alınması, bu alandaki hukuki risklerin etkin biçimde yönetilmesinde önem taşımaktadır.
Web siteleri ve mobil uygulamalar, CRM sistemleri, çerezler ve benzeri teknolojiler, dijital pazarlama faaliyetleri, elektronik ticari iletişim ve İYS süreçleri ile müşteri verilerinin kullanımı, veri koruma ve gizlilik perspektifinden değerlendirilmektedir.
Yeni ürün, hizmet ve teknoloji projelerinde veri koruma gerekliliklerinin tasarım ve uygulama süreçlerine dahil edilmesine yönelik hukuki destek sunulmaktadır.
Yapay Zekâ ve Veri Koruma
Yapay zekâ sistemlerinin şirket faaliyetlerine entegrasyonu, kişisel verilerin korunması ve gizlilik bakımından yeni hukuki ve yönetişim sorunlarını beraberinde getirmektedir.
Yapay zekâ sistemleri ve otomatik karar verme süreçleri, müşteri ve çalışan verilerinin analizi, çağrı ve iletişim kayıtlarının kullanımı, veri setlerinin oluşturulması ve diğer yapay zekâ kullanım senaryoları, kişisel verilerin korunması ve gizlilik bakımından değerlendirilmektedir.
Bu kapsamda veri koruma gerekliliklerinin yapay zekâ projelerinin tasarım ve uygulama süreçlerine dahil edilmesi, veri kullanımının hukuki dayanaklarının belirlenmesi ve ilgili veri akışlarının yapılandırılması konularında danışmanlık sunulmaktadır.
Yapay zekâ sistemlerinin veri korumanın ötesine geçen hukuki, sözleşmesel ve yönetişim boyutları ise Teknoloji, Veri ve Yapay Zekâ pratiği kapsamında ele alınmaktadır.
Eğitim ve Sürekli Danışmanlık
Veri koruma yükümlülüklerinin şirket genelinde etkin biçimde uygulanması, hukuki uyumun yanı sıra kurumsal farkındalığın ve iç yönetişim mekanizmalarının sürekliliğini de gerektirmektedir.
İste & İste; yönetim ekipleri ile hukuk, insan kaynakları, teknoloji, bilgi güvenliği, pazarlama, ürün ve operasyon ekiplerine yönelik eğitim ve farkındalık programları sunmaktadır. Eğitim içerikleri, şirketlerin faaliyet gösterdikleri sektör, organizasyon yapıları, veri işleme faaliyetleri ve ilgili ekiplerin karşılaştıkları somut hukuki ve operasyonel riskler dikkate alınarak hazırlanmaktadır.
Değişen mevzuat ve düzenleyici uygulamalar ile yeni iş modelleri ve teknolojilerin ortaya çıkardığı veri koruma konularında sürekli hukuki danışmanlık da pratiğin önemli bir bölümünü oluşturmaktadır.
Kişisel verilerin korunması, gizlilik ve veri yönetişimi alanındaki hukuki ihtiyaçlarınız için info@iste-iste.av.tradresinden İste & İste ile iletişime geçebilirsiniz.